Administracija

Raspon plaća za osobu koja radi u Republika Srbija u kategoriji Administracija je obično od 58 325 RSD (minimalna plata ) do 137 410 RSD (najviši prosek, stvarna maksimalna plata je veća).

Ovo je ukupna mjesečna plaća uključujući bonuse. Plate se drastično razlikuju između različitih radnih mjesta. Ako vas zanima plata određenog posla, pogledajte dolje o platama za određenu poziciju.

Spisak pozicija u kategoriji Administracija i opisi njihovih poslova

Administrativni radnik, referent

• Ažuriranje dokumentacije.
• Evidentiranje ulazne i izlazne korespondencije.
• Rukovanje korporativnom korespondencijom, e-mailom i telefonskim pozivima.
• Korišćenje tehnike koju radni zadaci zahtevaju (aparata za kopiranje, faxa i slično).
• Popunjavanje i arhiviranje dokumenata.
• Doček gostiju, briga o posetiocima, pripremanje i serviranje osveženja.
• Snimanje sastanaka i pregovora.
• Rezervacija smeštaja, putnih karata, avionskih karata i slični poslovi.
• Odgovornost za nabavku kancelarijske opreme i drugih dobara koji se troše na dnevnoj bazi.
• Upravljanje kasom i odgovornost za povereni novac i vrednosti.

54 554 - 111 332 RSD

Administrator ugovora

• Priprema kupoprodajnih ugovora
• Pregovaranje o uslovima ugovora sa internim i eksternim partnerima
• Pregledanje i ažuriranje postojećih ugovora

Arhivista, Administrator registra

• Zapremanje, skladištenje i upravljanje dokumentima u arhivi.
• Pridržavanje internih smernica arhiviranja.
• Sortiranje i beleženje dokumenata prema pravilima.
• Pozajmljivanje dokumenata.
• Praćenje dnevnika dokumenata.
• Zbrinjavanje zastarelih dokumenata u skladu sa zakonskom regulativom.
• Odgovornost za dokumentaciju u arhivi u skladu sa zakonskom regulativom.

53 677 - 108 549 RSD

Asistent

• Samostalna priprema materijala i prezentacija za nadređenog.
• Komuniciranje s poslovnim partnerima kompanije.
• Samostana obrada zapisnika sa sastanaka.
• Preporuka i organizovanje sastanaka za nadređene i njihove poslovne partnere.
• Zapisivanje definisanih radnih zadataka i praćenje i pridržavanje rokovima.
• Kreiranje nedeljnih, mesečnih i godišnjih planova rada za menadžera i njihova naknadna koordinacija sa planiranim radom nadređenog ili kompanije.

66 891 - 140 415 RSD

Asistent na projektima

• Pomaganje project manadžerima da završe projekte.
• Analiza, vrednovanje i tumačenje projekata.
• Pomaganje sa razvojem i koordinacijom projekata i aktivnosti.
• Preuzimanje administracije i održavanje arhive projekta .
• Pomoć sa dnevnim upravljanjem projektima sa akcentom na održavanju dobrih poslovnih odnosa i poštovanje budžeta u datom vremenskom roku.
• Pomoć pri izradi projektnih podnesaka i ugovora sa klijentom i podrška procesa selekcije.
• Pomaganje spoljašnjim projekt menadžerima prema datim zahtevima i da delovanje na bazi dan-za-dan.

71 165 - 150 558 RSD

DOP specijalista

• Upravljanje projektima korporativne društvene odgovornosti (CSR).
• Priprema saopštenja za štampu i saradnja sa medijima i organizovanje konferencija za štampu
• Priprema sadržaja za kompanijske veb stranice, digitalne medije i društvene mreže (Facebook, Instagram, YouTube)
• Nabavka i čuvanje kompanijskog materijala (brošure, POS materijali, posteri, brošure)
• Dizajn i realizacija kompanijskih događaja
• Briga o uređivanju i prevodu kompanijskih materijala
• Različiti administrativni zadaci kao što su planiranje, praćenje rezultata, izveštavanje, budžetiranje itd.

87 457 - 174 382 RSD

Glavni recepcioner

• Osiguravanje nesmetanog rada i reprezentativnosti recepcije.
• Koordinacija aktivnosti jednog ili više recepcionista.
• Dočekivanje i usmeravanje posetilaca i/ili njihovo upućivanje na zaposlene sa kojima treba obaviti posao.
• Evidentiranje detalja o posetiocima u knjizi gostiju ili informacionom sistemu.
• Izdavanje i prikupljanje propusnica prilikom dolaska/odlaska posetilaca.
• Usluživanje ulazne i izlazne telefonije na lokalnom i stranom jeziku.
• Obuka novih zaposlenih.
• Rešavanje ne-standardnih situacija.

66 278 - 125 539 RSD

Koordinator projekta

• Upoznavanje sa uslovima za dobijanje grantova putem javnih poziva.
• Kreiranje projektnih dokumenata neophodnih za dodelu grantova.
• Predlaganje projekata finansiranih, na primer, iz strukturnih fondova EU brokerima agencijama.
• Komunikacija sa organima Evropske komisije, brokerskim agencijama i podnosiocima zahteva za finansiranje.
• Uključivanje prigovora u projektnu dokumentaciju.

84 515 - 238 282 RSD

Menadžer za javne nabavke

• Praćenje raspisivanja javnih nabaki
• Prikupljanje dokumentacije
• Sastavljanje ponuda prema zahtevima iz dokumentacije
• Pisanje zahteva za zaštitu prava
• Praćenje svih faza javne nabavke do potpisivanja ugovora

76 094 - 171 388 RSD

Menadžer za raznolikost, jednakost i inkluziju

• Radi sa menadžerima na različitim nivoima kako bi procenio trenutno stanje različitosti, pravičnosti i inkluzije, identifikovao potencijalna rešenja i uticao na korake za specifično akciono planiranje.
• Sarađuje sa drugim komponentama na razvoju i sprovođenju kratkoročnih i dugoročnih poslovnih strategija za raznovrsnost, jednakost i inkluziju (DEI).
• Razviti i implementirati programe i inicijative za razvoj sposobnosti DEI-a kao podršku korporativnim strategijama i individualnim potrebama podrške.
• Sprovodi revizije jednakosti i inkluzije korporativnih i timskih inicijativa.
• Pratiti napredak u ispunjavanju korporativnih obaveza DEI-a.
• Upravlja komunikacijom o DEI principima, planovima, napretku i dodatnim CR pričama.
• Sarađuje sa partnerima i liderima kako bi uticao na politike i identifikovao resurse potrebne za stvaranje inkluzivnog okruženja.

99 713 - 199 293 RSD

Office Manager

• Odgovornost za poslovanje sektora i upravljanje dodeljenim zadacima.
• Administrativna i organizaciona podrška menadžmentu kompanije.
• Koordinacija zaposlenima na nižem hijerarhiskom nivou i delegiranje zadataka.
• Upravljanje i nadzor postavljenih rokova od strane menadžmenta kako bi se oni poštovali.
• Kreiranje zapisnika sa sastanaka i priprema materijala za menadžment.
• Komunikacija sa vlastima, dobavljačima i drugim institucijama.
• Odgovornost za kupovinu kancelarijskog materijala i kancelarijske opreme.
• Osiguranje i servisiranja pokretne imovine i nekretnina.
• Rukovanje vozilima kompanije.

74 066 - 156 263 RSD

Operater automatske obrade podataka

• Obrada plata pomoću ADP softvera.
• Održavanje platnih spiskova svih zaposlenih.
• Unošenje informacija o plati za sve zaposlene.
• Beleženje informacija za odbijanje poreza.
• Izrada odgovarajućih promena u skladu sa internom politikom i spoljnim lokalnim, državnim i saveznim propisima o poreskim prihodima.
• Kreiranje papirnih čekova, kao i direktnih depozita.
• Kreiranje izveštaja za obveštavanje, radi obezbeđivanja tačnosti obrade platnog spiska.

62 930 - 125 805 RSD

Poslovni sekretar

• Planiranje i organizovanje sastanaka nadređenih i konferencija.
• Rukovođonje dolaznim i odlaznim telefonskim pozivima.
• Briga za goste, npr. dobrodošlica gostima, pripremanje i serviranje osveženje, itd.
• Upravljanje poslovnom korespodencijom i e-mailom.
• Prepisivanje podataka pomoću računara, upravljanje bazama podataka i kreiranje prezentacija.
• Beleženje podataka sa radnih sastanaka i pregovora pomoću materijala dozvoljenih od nadređenog.
• Rad sa faksom, skenerom, fotokopir aparatom i sličnom kancelarijskom opremom.
• Rezervacija putnih karata, avio karata i pronalazak smeštaja za poslovna putovanja.
• Nabavka kancelarijskog materijala, osveženja i drugih dobara koji se koriste na dnevnoj bazi.

60 637 - 134 291 RSD

Recepcioner

• Odgovornost za prijem gostiju i recepciju.
• Najavljivanje i predstavljanje posetioca.
• Pružanje opštih informacija posetiocima.
• Zapisivanje izlazaka i ulazaka u knjigu posetilaca.
• Odgovaranje i prosleđivanje poziva.
• Primanje i prenošenje poruka.
• Distribucija i upravljanje korespodencijom, faksevima i e-poštom.
• Odgovornost za red i čistoću oko recepcije.

49 350 - 83 148 RSD

Recepcioner I

• Rukovođenje dolaznim i odlaznim telefonskim pozivima na slovačkom jeziku.
• Dočekivanje i ispraćanje posetilaca i/ili usmeravanje ih ka zaposlenima sa kojima treba obaviti posao.
• Beleženje detalja o posetiocima u gostinskom registru ili informacionom sistemu.
• Izdavanje i sakupljanje propusnica prilikom dolaska/odlaska posetilaca.
• Obavljanje uobičajenih administrativnih poslova.

53 829 - 100 079 RSD

Telefonski operater

• Pružanje opštih i specifičnih informacija klijentima.
• Saradnja sa drugim članovima odeljenja u svrhu utvrđivanja adekvatnih odgovora na pitanja.
• Izvršenje zahteva, pritužbi i potraživanja.
• Beleženje zahteva klijenata u informacioni sistem.
• Pridržavanje standardima telefonske komunikacije i pružanje kvalitetne usluge u skladu sa internim pravilima.
• Odgovornost za tačnost i potpunost pruženih informacija.

59 804 - 117 367 RSD

Unos podataka operater

• Unos i ažuriranje podataka u kompjuterske sisteme na tačan i efikasan način.
• Verifikacija i korekcija podataka kako bi se obezbedila tačnost i potpunost.
• Održavanje organizovanih evidencija i fajlova za lak pristup informacijama.
• Pomoć u pripremi izveštaja i dokumenata prema potrebama.
• Saradnja sa članovima tima kako bi se obezbedio integritet i doslednost podataka.
• Odgovaranje na upite vezane za unos podataka i pomoć pri rešavanju tehničkih problema.
• Izvršenje redovnih rezervnih kopija podataka kako bi se sprečila gubitak informacija.
• Upravljanje i prioritizacija višestrukih zadataka kako bi se efektivno ispunile rokovi.
• Obezbeđivanje usklađenosti sa propisima o zaštiti podataka i politikama kompanije.
• Podrška administrativnim zadacima prema potrebi kako bi se poboljšala ukupna produktivnost kancelarije.

56 854 - 117 882 RSD

Ostale kategorije

Automobilska industrija Lizing Medicina, farmacija, veterina Podrška klijnetima i ... Pravo Proizvodnja Trgovina Upravljanje kvalitetom Viši menadžment Vodoprivreda, šumarstvo, ...